福岡市/月極駐車場｜管理人503

今日は、封筒ってどういう風に閉めるものなのですか？」
というご質問がありました。


郵便などで郵送する書類などは、ドラッグストアなどで買ったトンボのピットのりで糊付けするのが基本だと思います。


お仕事などの場合、しわになりにくい専門用語でいえば、スティックのりを使います。


福岡市の月極駐車場の場合、書面にて通知するということもよくありますが、この場合、セロハンテープでチョコっと貼ってしまい、手渡した後で、そのご利用者が車などに戻ってすぐに手で開けられるようにしております。


これは、月極駐車場のご利用代金をご利用者が持参するという方式を採用しておりますので、持参された時に重要な事項などを書面にて作成したものを手渡し、ハサミを持っていないでしょうからすぐに開封し、中身を確認でき、不明な点はすぐに質問できるようにしてあります。


当然手渡す際にどういう内容なのか？　というのは口頭で説明したりします。


本人が読んでピンとこない場合、友人などに相談することもあるでしょうから、書面には作成者の名前や連絡用電話番号も記載しております。


お金などを渡す場合、封筒に現金などを入れ、落としたりしないようにクリップで留め、手渡す直前にクリップを外してから、「○○万円入っておりますので、お確かめください。　確認できましたらこちらに受領の署名をお願いします」　と言って、受取の署名をお願いしたりすることもあります。


現金の場合は、税金処理などで、受領の署名がどうしても必須となってきます。


お金の渡す場合は、糊付けとかしますと、次にお金の中身を確認すると言う作業が重要だったりしますので、さすがに糊付けとか、ホッチキスで留めるようなことはしておりません。


年末にｄｏｃｏｍｏショップでスマートフォンを買った時は、「こちらお金がこのように4万円現金で入っております。確認できましたら、受取の署名を記入されてください」　と言われていました。


サムスン製品お買い上げの商品券の場合は、「こちらはJCBの商品券￥5,000入っていますが、受取署名は不要です」　と言われました。


現金を手渡すという際には、お金の受領署名を要しますので、封筒は開けた状態で、渡す前に1度目の前で中身を出して、「このように中身は1万円札が4枚入っています」　と言って見せてから渡されました。


商品券は受領の署名が不要なので、糊付けされた封筒をそのまま渡されました。


「駐車場のご利用代金を持参する場合、やはり封筒に入れて、封を糊付けした方がよいですか？」　と訊かれましたが、お金が中身ですので、さすがに糊付けするというのはやめた方がよろしいと思いますよとお答えしました。


来られた時に財布を直接出して、そこからお支払される人も多いです。