福岡市/月極駐車場｜管理人503

今日は、福岡市の月極駐車場の領収証を作成した

管理人です。

今朝近所の人が駐車場のお金を支払にやってきました。


３月のはじめに、「今月は１５日に支払に行くと思うから」　そう聞いていたので、１３日に銀行などに行ったりして、１４日に領収証などを作成する予定にしていましたと告げる。


福岡市の月極駐車場では、所定の日数よりも早く支払たい利用者が申し出をすれば、なるべくその人の為に、領収証などを作成するようにしています。


ただ、「１５日に支払いますよ」　といわれれば、今の３月の中旬の時期などは確定申告などのシーズンだったりしますので、それほど管理人も余裕がないので、ギリギリ直前の１４日に作成したりします。


でも、「１５日頃に支払います」　と言ったつもりらして、それは具体的にはどうも１３日を指しているつもりだったそうです。


１３日の夕方にその方が管理人の自宅に来られ、留守だと思ったらしくて、一旦そのまま帰ったらしいです。


留守であれば、なにかポストにメモ書きを残すとか、あるいは１度お電話をされることをお勧めします。


例えば、ご利用者の方から「１３日に支払に行きます」　そう言われれば、なるべくその時間帯などに家族が外出しないようにしたりするものです。


留守であれば、「ひょっとしてきちんと伝えていないのかもしれない」　という風に一旦考えていただき、メモを残すなどをされると、より確実にお互いが済ませることもできるのではないかと管理人は考えます。


怒っていたりするわけではありませんが、


昨日夜遅くまでいろいろな資料を作成してしまい、結果的に今日朝起きるのがずれて遅くなってしまったのですが、寝ぼけているあたまで、「あれれ、１５日って聞いてますけど？」　なんて言ってしまいました。


最近駐車場以外のお仕事なんかでも、「事前に伝えた気がする」　そう言われることがあるのですが、ここ１年振り返ってみても、ほとんど勘違いされていることが多いと感じます。


ご利用者の方に、日にちを指定されれば、どんな仕事が忙しくてもその日までに合わせる努力はしますが、ギリギリになってしまうこともあり、実際にお聞きした日よりも早く来られましても、結果二度手間などになることもあろうかと思いますので、ご注意くださいね。

今日3月9日は、福岡市の月極駐車場の橋げた安全点検が
開催されました。


朝8時頃に、業者が現地に到着。


ちょうど代替駐車場の門を開けた頃でした。


朝9時までに、車両の移動のお願いでお電話をしました。


安全確保できたのがちょうど9時頃になり、駐車場の中を空にでき、業者への引き渡し完了。


朝9時～11時の約2時間作業後に、昼食休憩。　進捗率70％達成。


途中管理会社との電話での途中経過の報告あり。


お昼12時に午後の作業開始、約1時間後の13時頃に作業完了。


その後片づけなどの後に撤収。


朝9時開始、夕方17時終了という予定スケジュールでしたが、作業開始後約3時間ですべて完了という結果となりました。


朝9時開始でしたので、バタバタしてしまう部分もあり、電話した時に寝ていた人を起こすというシュチュエーションもあり、なにかと大変だったかと思います。


夕方少し管理人は外出してしまい、渋滞にハマってしまい、夕方19時に戻ったので、ご挨拶できなかった人も多かったと思います。


19時代替駐車場の門をオープン、その後帰宅され前日から駐車されていた人の車両を移動し、20時30分頃に代替駐車場からの撤収完了となり、1日の業務完了で夕飯という流れとなりました。


安全点検で特に大きな悪いところが発見できず、被害状況が想定計算内にあるという感じとでもいえばよいでしょうか。


最終的な報告はいずれまたどこかでご利用者へお話でもできればと考えておりますが、東日本大震災の後の安全確認ということで、やらなければいけないスケジュールが押してしまっていたということもありましたが、大量作業員投入などにより、想定計算スケジュールよりも大幅に前倒しで終了し、結果も上々といった感じでしょうか。


駐車場の天井のコンクリート検査となりますので、駐車場内の敷地内に車両が0台となり、今回の目標0台を余裕でクリアでき、ご利用者のご協力の結果も感謝したいと感じております。


もう3月の上旬終了ということで、平成23年度の月極駐車場の運営面での報告書も作成していかないといけない時期となりましたが、年間稼働率・未回収金残高など特に変化みられず、ほぼ満車状態の確定ともいえるのではないかと考えております。


通年に加え、ハト避け工事・橋げた安全点検などで車両移動というモノが発生し、駐車場内に残った車両台数も前回1台・今回0台という結果も大変良かったのではないかと感じております。

今日は、福岡市の月極駐車場内でテニスを

やっていた人に注意した管理人です。

いろいろなことがあって、今日は深夜にお風呂に入ったのですが、外でボールを打つような音がしていたので、髪の毛を乾かす時間も無いままに、外に出てみると、福岡市の月極駐車場内で１人テニスをやっている若い男性を発見しました。


「ここは月極駐車場内ですので、外でやってもらっていいですか」　そんな感じでしょうか。


最近こちらに引っ越しでもされてきてのかもしれない。


夜中にやることもなくて、ひまだったりして、体を動かしたかったのかもしれない。


夜中24時30分などに、「テニスをするにはちょうどよい場所があった」　そう思ったのかもしれない。


でもね、どうだろう。


夜の24時などには、明日の仕事の為にもう寝る時間だと考える人達がいたりして、外で壁にボールを打ったりしてして、ほんとに迷惑に感じる人がいないのだろうか？


月極駐車場という営業種目を掲げ、フェンスまで設置している中に、誰かに許可を得たわけでもないのに、不法侵入して、それでよいのだろうか？


夜中に誰もいない中で、壁などにボールを打って、それがもしまったく知らない人の自動車に当たって、傷が付いたりした時に、「誰にも見られていないから」　そう思ったりして、こっそり逃げるのだろうか？


今日もしも誰にも注意されることがなかったりすれば、ひょっとして明日もまた同じことを繰り返したりして、「誰かに注意されない限りは自分でやめることができない」　ひょっとしてそんな感じなタイプなのだろうか？


本人がどう考えて行動しているのか？


それはわからないのですが、本来私有地内に無断で入って何かをやっているというシュチュエーションはある意味異常な行動ともいえるわけで、それを適正な行動まで是正していただくという感じが妥当かと管理人はそう思います。


パトカーが巡回しているわけで、それに任せるという選択肢もあるのですが、管理人としての立場というよりも、1人の人間として、注意してあげる方がよろしいかと考えました。


まあ、月極駐車場の管理人のお仕事なのかもしれません。

福岡市の月極駐車場の管理人です。
今日は、管理会社の人と打ち合わせ。


今日は、小雨という天気で、管理人の自宅にて、管理会社の人と打ち合わせをしました。


まあ、大した内容ではないので割愛させていただきますが、こんな風に打ち合わせなどもあるというのが、管理人のお仕事になります。


また、打ち合わせた内容の一部をすでにメールでお知らせした方もいらっしゃいます。


メールでのやり取りをされる方は出張などされたり・・・


う～ん、説明を書くのもあれですので割愛させていただきますが、少しでも早く確実にお知らせをする方法としてはメールが確実なので、そういう方法を選択することも多いです。


今日はすぐにお返事なども届いたりしたのですが、スマートフォンに転送されますので、意外とこういうメールは読んでいたりします。

今日は福岡市の月極駐車場の管理会社の

人達と、現地で会い、お話をしました。

昨年11月にハト避け補修工事があり、その後どういう感じに変化したのか？　など反省会というか、現場管理者としての感想のようなものをお話しました。


管理会社の方で考えている、今後の構想などを現地でお聞きしました。


その過程などで、「福岡市というオーナーなどとご利用者をつなぐのが私たち管理のお仕事になるわけですが、人間関係のようなものは、入金状況などから判断しても、現状すごくよいものがあると感じ、お話をしました。


「それはあんたのおかげやね～」　みたいにお世辞も言われ、ちょっっぴり嬉しかった管理人です。


どんな人間でも、小さな不満というものがあります。


不動産賃貸の場合、最終的にとどまるかどうかの判断というのは、オーナー側の考え方に賛同できるかどうか？　と言う部分も大きいと考えます。


これは、インターネットの中での個人のブログ（日記）などを読むと、オーナー側の考え方に不快なものを感じ、生理的に嫌うと、数十万円もかけてアパートを引っ越ししたなどの記事を読むことも決して少なくないものです。


福岡市の月極駐車場は、5年連続国内最高の稼働率です。　今季の解約では、一戸建ての新築での引っ越し、引っ越ししないが自動車の処分などの理由だけが数軒あり、いじめその他人間関係のトラブルなどの解約はございませんでした。


現地の管理人1人が努力しての結果というものではなくて、チーム全体の出した結果と考えております。　お仕事なんてものは、共生と一緒です。　誰か1人が優れていても、それが支持される考え方とはいえず、みんなが同じ方向性に向かうことで、結果となるわけです。


事業ですから、結果からいろいろな分析をし、次につなげていく作業となるわけですが、明確なルール、シンプルで誰でも理解できるルール、ある意味規律と自由はそういうもので決まるので、現在の方向性をそのまま進むようなものが妥当ではないかと、そんな風にお話をしました。


下町にある月極駐車場ですから立派な会議室ではなくて、意外と今日は寒い6℃という外気温の中で、ちょっとした会議のようなものがありました。


一般の人はあまりこういう部分を見ないのでイメージできなかったりしますが、こんな寒い日に外で働く人たちがいることで、創業より大きな事故も起きずに営業できていると思います。