福岡市/月極駐車場｜管理人503

今日は、福岡市の月極駐車場の領収証を作成した

管理人です。

今朝近所の人が駐車場のお金を支払にやってきました。


３月のはじめに、「今月は１５日に支払に行くと思うから」　そう聞いていたので、１３日に銀行などに行ったりして、１４日に領収証などを作成する予定にしていましたと告げる。


福岡市の月極駐車場では、所定の日数よりも早く支払たい利用者が申し出をすれば、なるべくその人の為に、領収証などを作成するようにしています。


ただ、「１５日に支払いますよ」　といわれれば、今の３月の中旬の時期などは確定申告などのシーズンだったりしますので、それほど管理人も余裕がないので、ギリギリ直前の１４日に作成したりします。


でも、「１５日頃に支払います」　と言ったつもりらして、それは具体的にはどうも１３日を指しているつもりだったそうです。


１３日の夕方にその方が管理人の自宅に来られ、留守だと思ったらしくて、一旦そのまま帰ったらしいです。


留守であれば、なにかポストにメモ書きを残すとか、あるいは１度お電話をされることをお勧めします。


例えば、ご利用者の方から「１３日に支払に行きます」　そう言われれば、なるべくその時間帯などに家族が外出しないようにしたりするものです。


留守であれば、「ひょっとしてきちんと伝えていないのかもしれない」　という風に一旦考えていただき、メモを残すなどをされると、より確実にお互いが済ませることもできるのではないかと管理人は考えます。


怒っていたりするわけではありませんが、


昨日夜遅くまでいろいろな資料を作成してしまい、結果的に今日朝起きるのがずれて遅くなってしまったのですが、寝ぼけているあたまで、「あれれ、１５日って聞いてますけど？」　なんて言ってしまいました。


最近駐車場以外のお仕事なんかでも、「事前に伝えた気がする」　そう言われることがあるのですが、ここ１年振り返ってみても、ほとんど勘違いされていることが多いと感じます。


ご利用者の方に、日にちを指定されれば、どんな仕事が忙しくてもその日までに合わせる努力はしますが、ギリギリになってしまうこともあり、実際にお聞きした日よりも早く来られましても、結果二度手間などになることもあろうかと思いますので、ご注意くださいね。